6 مورد ضروری در مدیریت منابع انسانی - وبلاگ دخترانه ها

به گزارش وبلاگ دخترانه ها، اگر میخواهید مدیر پیروزی باشید، باید این نکات را در نظر بگیرید

از هر مدیری که این سوال را بپرسید، متوجه می شوید که مسائل مربوط به کارکنان و منابع انسانی و نحوه برخورد با آن ها، مهمترین بخش فعالیت های روزانه است. بنابراین، سازمان چه کارهای می تواند کند تا خیالش از بابت موضوعی با این اهمیت راحت باشد؟ اگر می خواهید سازمان شما از نظر مدیریت منابع انسانی پیروز باشد، باید به این نکات توجه کنید:

1 - فرهنگ شرکت

خواه سازمان شما متوجه این موضوع باشد یا خیر، این یک فرهنگ است. عواملی که فرهنگ شرکت شما را تعریف می نمایند شامل: سبک مدیریت، نحوه روابط، محیط کار (رسمی/غیر رسمی) و نحوه برخورد با اشتباهات است. این فرهنگ هرآنچه شما انجام می دهید را تحت تاثیر خود قرار می دهد. بنابراین، مراقب فرهنگی که از سازمان خود نمایش می دهید باشید. و کارکنانی را استخدام کنید که در غالب این فرهنگ جای بگیرند.

2 - استخدام استراتژیک

یکی از عوامل کلیدی موفقیت هر سازمانی، این است که افراد مناسب را در جای مناسب خود قرار دهد. بنابراین افراد را با توجه به نگرش هایشان استخدام کنید و توانایی های مورد نظرتان را به وسیله آموزش در آنها افزایش دهید. فرهنگ سازمانی خود را بشناسید، توضیح شغلی کامل و واضحی داشته باشید و مدیران خود را برای مصاحبه آماده کنید تا برترین افراد را شناسایی نمایند.

3 - به کارکنان تازه خوش آمد بگویید

بین زمانی که یک کارمند را استخدام می کنید و زمانی که کارش را آغاز می نماید، زمان فوق العاده ای واقع شده است. در این بازه موقعیتی عالی وجود دارد که نشان دهید چقدر از همکاری با این عضو تازه خرسند هستید. از مسئول کارگزینی خود بخواهید که قبل از آغاز کار، برای کارمند تازه یک ایمیل خوش آمدگویی بفرستد. در روزهای اول کار با آنها جلسه بگذارید، همکاران را به آنها معرفی کنید، وسایل مورد احتیاجشان را به آنها بدهید و از یکی از همکارانشان بخواهید تا بر کار آنها نظارت داشته باشند.

4 - سیستم های پاداش

پاداش کارکنان فراتر از حقوق است. بخشی از این پاداش شامل حقوق می گردد، بخشی دیگر شامل مزایا، جایزه ها، انعطاف و درک فعالیت آنها. همینکه کارمند بداند که فعالیت و کوشش های او دیده می گردد و برای مدیریت اهمین دارد، این خودش پاداشی بزرگ است. زمانی را به کارکنان اختصاص دهید و در خصوص مزایای کار و فعالیتشان با آنها صحبت کنید. بنابراین، برنامه کلی پاداش شما باید با استراتژی های استخدامی و بعلاوه اهداف شما مرتبط و سازگار باشد.

5 - آموزش کارکنان

آموزش به کارکنان یاری می نماید تا کارهای فعلی خود را به صورت موثرتری انجام دهند و برای موقعیت های بعدی آماده باشند؛ موقعیت هایی که می تواند منجر به پیشرفت سازمان هم بشوند. روش های مختلفی برای آموزش کارکنان وجود دارند. دوره های آموزشی، کارآموزی، افزایش وظایف و آموزش شخصی بخشی از این روش ها هستند. البته آموزش های کارکنان باید در راستای ماموریت و اهداف سازمان باشند. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که برنامه های آموزشی که مد نظر دارید هم راستا با اهداف سازمان شما است.

در وبلاگ دخترانه ها بخوانید: برای آنهایی که سرشان شلوغ است!

6 - ارزیابی عملکرد

ارزیابی عملکرد تنها بخشی از مدیریت عملکرد است. مدیریت عملکرد روندی است که همواره باید صورت بگیرد و شامل برنامه ریزی، نظارت مداول و ارائه بازخورد های متداول است. مدیریت عملکرد برای انگیزه کارکنان خیلی لازم است و ارائه بازخورد هم یکی از ارکان اصلی آن است. ارائه بازخورد باعث می گردد که کارکنان بدانند آیا کارشان را درست انجام می دهدن یا خیر و اینکه آیا احتیاج است تغییری در عملکرد خود ایجاد نمایند؟ بنابراین، مطئن شوید که توضیحاتی که ارائه می کنید شفاف باشند و فرض را بر این نگذارید که خود کارکنان بر این امور وافقف هستند. نکته آخر اینکه، ارزیابی های عملکرد باید روی نتایج تمرکز نمایند.